اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات الصادرة رقم ألزم المرسوم رقم 2437 لسنة 2021 الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي بإنشاء ملف تأمين اجتماعي لكل مؤمن عليه يخضع لأحكام القانون.
ونصت المادة (10) من اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات على أن الهيئة تعد ملف تأمين اجتماعي لكل مؤمن عليه يخضع لأحكام القانون، على أن يتضمن هذا الملف البيانات والمستندات اللازمة لتحديد وحساب أي مؤمن عليه. مسئولية قانونية. التي يستطيع المؤمن تحملها وفقا لأحكام القانون كما تمكنه من تقدير قيمة الحقوق التأمينية الممنوحة وسدادها للمؤمن له عند وصول إحدى حالات المطالبة وفقا للقانون.
وبحسب المادة، يجب على صاحب العمل في وحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة والقطاع العام وقطاع الأعمال العام إنشاء جهاز تأمين اجتماعي لتنفيذ أحكام القانون ولائحته التنفيذية، مع وجود عدد كاف من العاملين فيه. العمال المؤهلين والمدربين.
ويجوز لرئيس الهيئة أو من يفوضه الترخيص لمنشآت القطاع الخاص بإنشاء الجهاز المذكور أعلاه، على أن يقوم صاحب العمل بإنشاء ملف إلكتروني يتضمن جميع بيانات العاملين بالمؤسسة، كما يجب على صاحب العمل اتخاذ كافة الإجراءات للتنسيق بين الجهات الاجتماعية وكالة التأمين والوكالات الأخرى ذات الصلة.